Notulen Rapat Terbatas Tgl. 19 Oktober 2009

Yth. seluruh warga Indo-Emirates,

Berikut notulen rapat terbatas pada tgl. 19 Oktober 2009.

Daftar hadir:

Heri Susyanto, Lukman Setiawan, M.A.Okto, Rohim Prayitno, Arif B. Setiawan, Ali Akbar, Sutana Sadikin, Rosili Awaluddin, Ariyanto, Anang Sunaryo, Ifan Nofial, Wawan Jawandi, Waluyo, Agus Kurniawan, Agus Bakhtiar, Sabar Riyanto, Muhammad Maududy, Hendra Messa., Partondo Catur N.

Tempat: Villa F-427
Waktu:19.15 ~ 22.15 waktu Ruwais
Agenda:

1. Haji dan status proses hukumnya
2. Dana Sosial Gempa Sumatra & bantuan untuk pak Taufik-Abu Dhabi
3. Borouge International Day
4. Gasco End of Year Party
5. Undangan KBRI dengan tema Indonesia Independence Day Party
6. Kasus pelecehan seksual
7. Kasus hubungan sosial di PE
8. Pengajian
9. Database warga IE
10. Dana Operasional IE
11. Sticker IE
12. Isu lainnya

Pembahasan:

• Haji & Statusnya

- Positif dana haji dibawa lari oleh pengurus HAMLA.

- Kesempatan berHaji tahun ini utk rekan2 dgn proses yg sudah dijalankan bisa dikatakan BATAL.

- 57 warga IE di Ruwais, 6 warga Indonesia di Dubai dan 1 warga Indonesia di Abu Dhabi.

- Calon Haji Dubai sudah masuk dalam proses hukum di Pengadilan.

- Calon Haji Abu Dhabi baru masuk dalam proses pelaporan ke kepolisian.

- Calon haji di Ruwais sedang dalam proses utk mobilisasi ke Court Ruwais utk pembuatan Surat Kuasa.

- Permasalah sudah dilaporkan ke AWKAF (Dinas Haji di Al-Ain).

- Upaya damai gagal dgn pemilik HAMLA, karena ybs juga tertipu oleh pengurusnya.

- Proses pembagian kelompok menjadi 6 kelompok dilanjutkan utk memastikan kesiapan datang ke Ruwais Court.

- Disepakati utk mobilisasi dana sebesar 4% dari dana haji yang digugat akan dilakukan minggu ini. Batas akhir pengumpulan dana tsb, tgl. 23-10-2009. Penanggung jawab: pak Wawan Jawandi dan pak Rohim Prayitno.

- Disepakati utk mendatangi Ruwais Court di hari Selasa, 27-10-2009. Penanggung jawab: Sabar Riyanto ( Dipastikan agar semuanya bisa mengajukan cuti).

- Menyampaikan permasalahan ini ke pihak HR perusahaan:

GASCO : Pak Partondo Catur N.

TAKREER : Pak Ali Akbar.

BOROUGE : Pak Rohim Prayitno.

Catatan : Jika diperlukan Pak Anang Sunaryo akan menyiapkan surat resmi ke perusahaan.

- Setelah disepakati oleh Ruwais Court kemudian proses pengadilan akan diadakan di Al-Ain.

- Pak Sutana akan membicarakan dgn rekan LOKAL, apakah memungkinkan tuntutan bisa diatur utk semua kerugian, andaikata tidak terkumpul secara lengkap teman2 di hari Selasa di Ruwais Court.

- Pak Okto, diminta untuk menyampaikan Tausiah via Milist utk menyejukkan hati dan penyemangat utk kita semua.

• Dana Sosial Gempa Sumatra and Pak Taufik

- Dana Gempa Sumatra

Dana yang terkumpul = AED 24.882.

Dana yang sudah disalurkan sebesar AED 17.242 melalui IKATIP (penanggung jawab pak Munizar) dan AED 7.640 akan disalurkan melalui PKPU (penanggung jawab pak Agus Kurniawan).

- Dana utk Pak Taufik – Abu Dhabi

Dana yang terkumpul = AED 7.365 ditambah AED 800 (susulan).

Dana disalurkan langsung oleh Mas Sabar Riyanto dan Noor Huda sebesar AED 7.365, sedangkan dana susulan sebesar AED 800 diserahkan oleh pak Heri Susyanto.

- Kondisi P’Taufik

Kaki kanan diamputasi > ½ bagian atas paha, sedangkan kaki kiri diamputasi dibawah lutut.

Pihak keluarga belum diberi tahu mengenai kondisi beliau. Menurut rencana, saat liburan nanti istri dan anak beliau akan datang ke Abu Dhabi.

• Borouge International Day

- Pelaksanaan kemungkinan sekitar bulan Oktober/Nopember 2009.

- Performance:

Rampag Bedug. Penanggung jawab pak Jaya Komarudin.

catatan : CD Rampag Bedug disediakan oleh pak Jaya Komarudin.

Tari Indang. Penanggung jawab pak Jaya Komarudin.

Catatan : Tahun ini lebih difokuskan ke Bapak2 utk tampil dalam pementasan seni dan budaya, karena anak2 akan fokus dgn hal yg sama di CHOUEIFAT. Pak Arief Budi Setiawan akan segera membentuk panitia khusus.

- Stand and Heritage:

Art Director pak Jaya Komarudin, hal yang dipersiapkan diantaranya : membawa stand khusus dari Banten dalam bentuk Knock Down. Peralatan yang diperlukan hanya Pallet and Scaffolding utk pemasangannya.

Himbauan utk rekan2 dari GASCO utk berpartisipasi aktif dalam acara ini.

• Gasco End of Year Party.

Penanggung jawab pak Sentosa M. Yusuf dan pak Noor Huda.

- Perkiraan tanggal pelaksanaan adalah 26 Nopember 2009.

- Teknis pelaksanaan dan keperluan yang dipersiapkan menunggu konfirmasi lebih lanjut dari pihak penanggung jawab.

• Undangan KBRI : Indonesia Independence Day Party

- Undangan resmi dari KBRI tgl. 20-10-2009 malam di Hilton Hotel of Abu Dhabi, Al-Qashr Room, 1st Floor.

- Undangan ditujukan untuk: Pak Heri Susyanto. pak Jaya Komarudin, pak Ade Tono dan pak Agus Pramono.

- Diputuskan semua jajaran kabinet IE hadir.

- Undangan yang hadir (dari Ruwais) disepakati memakai baju batik.

- Warga IE yang bersedia untuk hadir (sesuai konfirmasi) : pak Heri Susyanto., pak Irwan Nurcahyadi, pak Ifan Nofial, pak Rohim Prayitno, pak Lukman Setiawan, pak Ade Mustainudin, pak Syaiful Bahri, pak M. Maududy, pak Herry Sadewo dan pak Noor Huda.

• Kasus pelecehan seksual di Bachelor Building.

- 2 anak perempuan (10 th and 5.5 th) warga IE telah menjadi korban pelecehan seksual oleh salah seorang karyawan Cleaning Service CLEAN-CO.

- Kejadian terjadi di Lift Bachelor Building saat anak sedang sendiri.

- Rumors yang beredar di follow-up oleh pak Rokhim langsung kepada orang tua kedua korban selanjutnya diteruskan ke Kepolisian.

- Dengan berbagai macam kondisi dan situasi di Kepolisian, akhirnya pelaku di tangkap di hari yg sama saat pelaporan, Kamis 15-10-2009.

- Pelaku diputuskan bersalah oleh Hakim pada hari Minggu, 18-10-2009.

- Pelajaran yang dapat diambil dari kejadian ini:

CID di kepolisian tampil dgn berbagai macam gaya: Punk, Fino’s, Egyptian, Local etc.

Pentingnya utk mempunyai kesadaran Hukum yg tinggi.

Meningkatkan kesadaran ibu2 dan anak2 warga IE utk selalu berjalan berkelompok.

Menumbuhkan keberanian pada Ibu2 dan Anak2 utk berkata STOP – Don’t Touch It – I’ll call the Police.

Status anak2 di CHOUEIFAT yg tidak dgn mudah utk keluar sekolah etc.

Ibu2 perlu berpakaian lebih sopan dan tidak terlalu ramah kepada orang lain.

Urutan proses sampai jatuhnya hukuman, sbb:

LAPORAN -> PENDALAMAN PERKARA (PELAPOR DAN KORBAN) -> PENANGKAPAN PELAKU -> PENUNJUKAN LANGSUNG OLEH KORBAN -> PROSES PERADILAN ->PUTUSAN

- Pak Heri Susyanto akan menyampaikan keluhan kepada pihak RHC perihal kebiasaan karyawan Cleaning Services CLEAN-CO yg kerap duduk-duduk bersama selepas kerja di Ground Floor dan mengamati lalu lalangnya ibu2 dan anak2 di gedung.

• Kasus Hubungan sosial di PE.

Perilaku yg tidak sopan dari Karyawan berkebangsaan Mesir di PE yang kerap memukul kepala rekan2 warga IE saat sedang bekerja.

Pak Heri Susyanto akan membicarakan dgn Pak Hosny – PA Services Manager untuk mencari jalan kekeluargaan. Jika tidak maka akan dibawa kasus ini ke HR Department.

• Pengajian Rutin IE.

Untuk sementara belum bisa berjalan seperti biasa.

Pak Okto akan berkoordinasi dgn pihak AWKAF untuk mencari jalan keluar terbaik; dgn mengirim email ulang kepada AWKAF dan mencoba berkoordinasi langsung.

Pak Arief akan memimpin proses pelaksanaan Pengajian yang akan dikemas dalam bentuk Family Gathering setiap bulan atau setiap 2 bulan.

• IE Data Base.

Pemutakhiran data akan dimulai kembali oleh pak Hendra Messa dan timnya, dibantu oleh pak Anang Sunaryo.

• Dana Operasional IE.

- Baru terkumpul 50 % dan akan dilanjutkan terus sampai optimal dan terkumpul lebih banyak.

- Usulan utk lebih mengoptimalkan peran IE dalam memfasilitasi banyak kebutuhan warga IE, sebagai contoh : pelayanan yang terkait dengan KBRI, dsb.

•  Diskusi lainnya

- Rencana pendistribusian Sticker utk Mobil Pengurus IE, contoh VIP Sticker and Motto IE Ada dan Siap Melayani

- JukLak utk Warga Baru IE & apa yang boleh dan tidak dilakukan di UAE. Ditindaklanjuti oleh pak Arif B.S., pak Anang Sunaryo dan pak Bambang

- Isu Perihal Berbagai Kesulitan utk Bisa menyekolahkan Anak2 sebagai langkah antisipasi terkait dengan pembangunan Borouge 3, IE akan menyiapkan data statistik akan kebutuhan penambahan fasilitas sekolah/ruangan dalam menghadapi Borouge 3 yang akan datang.

Catatan :
Beberapa kata dalam bahasa asing yang terdapat dalam versi awal notulen saya ubah, semoga tidak mengurangi makna dari isi yang akan disampaikan.

Wassalam,
Herry Sadewo